Uchwała Nr XII/274/15
Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego
z dnia 25 listopada 2015 r.
w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu ustalania i trybu przyznawania stypendiów artystycznych Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego osobom zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury oraz opieką nad zabytkami.
Na podstawie art. 18 pkt 1 i art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 1392) oraz art. 7b ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. Nr 114 poz. 493 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1
Ustanawia się Regulamin określający szczegółowe zasady, sposób ustalania i tryb przyznawania stypendiów artystycznych Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego osobom zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury oraz opieką nad zabytkami, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2
1. Traci moc Uchwała Nr X/181/11 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 27 września 2011 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania stypendiów artystycznych oraz wysokości tych stypendiów (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 2011 r. nr 158 poz. 2418).
2. Do postępowań wszczętych na podstawie uchwały, o której mowa w ust. 1, a niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszej uchwały, zastosowanie mają przepisy dotychczasowe.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
| Przewodniczący Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego |
Załącznik do uchwały Nr XII/274/15
Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego
z dnia 25 listopada 2015 r.
Regulamin określający szczegółowe zasady, sposób ustalania i tryb przyznawania stypendiów artystycznych Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego osobom zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury oraz opieką nad zabytkami
§ 1
Ilekroć w dalszych przepisach regulaminu jest mowa bez bliższego określenia o:
1) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie;
2) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie;
3) Departamencie - należy przez to rozumieć Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie;
4) Stypendium artystycznym - należy przez to rozumieć Stypendium Artystyczne Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
5) Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie Stypendium Artystyczne Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
6) Stypendyście - należy przez to rozumieć osobę, której przyznano Stypendium Artystyczne Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
§ 2
1. Stypendia artystyczne przyznawane są w trybie konkursowym przez Zarząd osobom zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury oraz opieką nad zabytkami, mieszkającym lub uczącym się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, zamierzającym realizować przedsięwzięcia polegające na:
1) wykonaniu we wskazanym terminie określonego dzieła, projektu artystycznego lub twórczego, zorganizowaniu wystawy, koncertu, nagraniu płyty, filmu, katalogu, publikacji, itp.;
2) podjęciu studiów na uczelni artystycznej, dodatkowej edukacji artystycznej, stażu, doskonaleniu warsztatu twórczego lub wykonawczego.
2. Stypendia artystyczne są przyznawane w następujących dziedzinach:
§ 3
Kryteriami decydującymi o przyznaniu stypendiów są:
1) atrakcyjność i oryginalność przedsięwzięcia, bądź indywidualnego planu rozwoju artystycznego w przypadku ucznia lub studenta;
2) dorobek związany z twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury lub ochroną zabytków;
3) cel, jaki chce osiągnąć stypendysta poprzez realizację projektu stypendialnego np. dodatkowa edukacja artystyczna lub studia specjalistyczne.
§ 4
1. O stypendium artystyczne możne ubiegać się tylko osoba fizyczna poprzez złożenie wniosku w terminie do 10 stycznia roku, w którym przyznawane są stypendia artystyczne. Wzór wniosku o przyznanie stypendium artystycznego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Wnioski (wraz z dokumentacją) mogą być nadsyłane pocztą lub dostarczane osobiście do siedziby Urzędu, w formie pisemnej oraz elektronicznej (na nośniku CD, DVD, pendrive, itp.).
3. Złożone wnioski podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym przez Departament.
4. Wnioski niespełniające wymogów formalnych lub dostarczone po upływie terminu określonego w ust. 1 nie podlegają ocenie merytorycznej.
§ 5
1. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na stypendia artystyczne ustalana jest na dany rok kalendarzowy w uchwale budżetowej Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w Dziale 921 „Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego”, Rozdział 92195 – „pozostała działalność”.
2. Zarząd ustala w drodze uchwały liczbę stypendiów artystycznych na dany rok oraz wysokość miesięcznego stypendium artystycznego, z zastrzeżeniem ust. 1.
3. Stypendia artystyczne przyznawane są na okres sześciu miesięcy, od 1 kwietnia do 30 września.
4. Stypendia artystyczne wypłacane są do 10 dnia każdego miesiąca na podstawie umowy zawartej pomiędzy stypendystą, a Zarządem.
§ 6
1. Decyzję o przyznaniu stypendium artystycznego podejmuje Zarząd.
2. W celu dokonania oceny wniosków i przedłożenia Zarządowi proponowanej listy stypendystów Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego powołuje Kapitułę.
3. W skład Kapituły, o której mowa w ust. 1 wchodzą:
1) Członek Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego – właściwy ds. kultury, jako jej przewodniczący;
2) dwóch przedstawicieli Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
3) Dyrektor Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
4) trzech przedstawicieli stowarzyszeń, związków twórczych lub organizacji pozarządowych, działających w obszarze kultury rekomendowanych przez Członka Zarządu, o którym mowa w pkt 1.
4. Kadencja Kapituły trwa dwa lata.
1) zwołuje posiedzenia Kapituły i kieruje jej pracami;
2) przedkłada Zarządowi protokół z posiedzenia Kapituły i proponowaną listę stypendystów.
6. Prace Kapituły są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej ½ jej składu.
7. Kapituła podejmuje decyzje w formie uchwał w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
8. Protokół z posiedzenia Kapituły i proponowana lista stypendystów przedłożona zostaje do zatwierdzenia Zarządowi.
9. Decyzja Zarządu o przyznaniu stypendium artystycznego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Wnioskodawcy, którzy uzyskali stypendium artystyczne otrzymują pisemne zawiadomienie, a informację o przyznanych stypendiach artystycznych podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu.
§ 7
Stypendysta zobowiązany jest do:
1) wykorzystania stypendium artystycznego na cele określone we wniosku oraz umowie stypendialnej;
2) przedstawienia wyników i terminowości realizacji projektu objętego stypendium artystycznym w przypadku kontroli jego realizacji;
3) złożenia sprawozdania z wykorzystania stypendium artystycznego na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, nie później niż w ciągu 60 dni od ustalonego w umowie terminu zakończenia określonego przedsięwzięcia;
4) stypendysta zobowiązany jest do umieszczenia w swojej biografii artystycznej, materiałach promocyjnych, zaproszeniach, publikacjach, katalogach oraz na stronie internetowej informacji o tym, że jest stypendystą Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
§ 8
1. Stypendysta, który nie złoży sprawozdania w wymaganym terminie, o którym mowa w § 7 ust. 3, traci prawo do ponownego ubiegania się o stypendium artystyczne przez najbliższe cztery lata.
2. Niezłożenie sprawdzania z realizacji stypendium artystycznego, pomimo pisemnego upomnienia, równoznaczne jest z niezrealizowaniem projektu stypendialnego i stanowi podstawę do zastosowania sankcji, o których mowa w ust. 3.
3. Stypendysta zobowiązany jest do zwrotu stypendium artystycznego w przypadku stwierdzenia, że nie zrealizował on projektu stypendialnego zgodnie z umową, bądź nie wywiązał się z obowiązków wskazanych w § 7 niniejszego regulaminu.
4. Zwrot stypendium następuje wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od daty powstania okoliczności, o których mowa w ust. 3.
§ 9
1. W uzasadnionych przypadkach stypendysta może wystąpić z wnioskiem o przedłużenie terminu realizowanego projektu stypendialnego.
2. Zgodę na przedłużenie terminu i zmianę umowy stypendialnej wydaje Zarząd po zapoznaniu się z okolicznościami utrudniającymi realizację projektu stypendialnego.
Wniosek o przyznanie stypendium
…………………………………………….……………….………………………………..
2. Data i miejsce urodzenia: …………………………………………….……………….………………………………..
3. Adres, nr telefonu (komórkowy i/lub stacjonarny), e-mail, miejsce pracy, stanowisko:
…………………………………………….……………….……………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
(przy wykształceniu wyższym prosimy podać rok ukończenia studiów):
…………………………………………………………………………………………………..
5. Uprawiana dziedzina sztuki:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
6. Życiorys i dorobek artystyczny
(wystawy, nagrody, publikacje, konkursy, projekty, badania naukowe, koncerty, nagrania itp.):
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….
7. Dokładny opis wnioskowanego projektu stypendialnego:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b) przewidywany rezultat realizacji projektu:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Program i harmonogram pracy
(zamierzeń twórczych podczas pobierania stypendium artystycznego, przewidywane koszty wykonania):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. Krótkie uzasadnienie celowości przyznania stypendium:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
10. Przyznane do tej pory stypendia (rodzaj, rok):
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
……………………………….. …………………………………. miejscowość i data podpis kandydata
a) podanie o stypendium artystyczne adresowane do Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
b) kopia dyplomu ukończenia szkoły – uczelni, w przypadku uczniów
i studentów prosimy o załączenie opinii pedagoga (wychowawcy),
c) dokumentacja np. katalogi wystaw indywidualnych (z katalogów zbiorowych jedynie kolorowe kopie stron artysty), reprodukcje prac, recenzje, opinie, kserokopie wybranych utworów itp. Dokumentacja może zawierać maksymalnie 20 stron przykładów twórczości artystycznej z ostatniego okresu,
d) rekomendacje osób/instytucji z dziedziny, której dotyczy projekt,
e) wersja elektroniczna (nagrana na płytę CD, DVD, pendriva, itp.), zawierająca elektroniczną wersję wniosku.
· wniosekmusi zawierać informacje prawdziwe; wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.
· wnioski należy kierować na aktualny adres Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Oświadczenie w sprawie ochrony danych osobowych
Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z poźn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku stypendialnym w celu realizacji procesu weryfikacji i oceny projektu stypendialnego.
Miejscowość, dataPodpis wnioskodawcy
………………………..……..……………..………………….…
Oświadczenie dotyczące wykorzystania wizerunku:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku/wizerunku mojego dziecka
w sprawach dotyczących stypendium artystycznego Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i pokrewnych prawach z dnia 4 lutego
1994 r. (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
Miejscowość, datapodpis kandydata do stypendium
Oświadczenie opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich:
Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z poźn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych ....…………………………………, zawartych we wniosku stypendialnym, w związku z procedurą polegającą na weryfikacji i ocenie projektu stypendialnego.
Miejscowość, dataPodpis opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich
Formularz
sprawozdania z wykorzystania stypendium artystycznego
1. Umowa nr…………………………………… z dnia……………..…………………
2. Imię i nazwisko:………………………………………………………………………
3. Okres pobierania stypendium:………………………………………………………
4. Krótki opis projektu, którego dotyczy umowa stypendialna:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….............................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Dokładny opis realizacji stypendium:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….. …………………………………. miejscowość i data podpis Stypendysty
Do sprawozdania należy dołączyć materiał dokumentujący realizację projektu, np. reprodukcje prac, teksty powstałych utworów, plakaty, zaproszenia, zdjęcia przeprowadzonychwarsztatów, płyty, wydawnictwa.